Hồ sơ nhập học Đại học Bách Khoa - ĐHQGTPHCM năm 2023

Hồ sơ nhập học Đại học Bách Khoa - ĐHQGTPHCM năm 2023

I. CHUẨN BỊ HỒ SƠ

- Bước 1: Chuẩn bị các loại giấy tờ tại Phụ lục 2, từ mục số 1 – mục số 8.

- Bước 2: Chụp hình hồ sơ và cập nhật lên mục “Hồ sơ ảnh” trong phần mềm nhập học theo hướng dẫn sau: 

Chụp hình từng trang các giấy tờ thành các tập tin hình ảnh. Đặt tên cho tiện sử dụng theo dạng: [Mã nhập học]_[Loại giấy tờ]_[Trang>.jpg]

Ví dụ, mã nhập học là 1234567 thì tên tập tin có thể là: 1234567_HocBa_1.jpg, 1234567_HocBa_2.jpg, 1234567_GiayKhaiSinh.jpg 

Nộp hình ảnh lên phần mềm nhập học (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học >> Nhập học >> Thông tin cá nhân >> Hồ sơ ảnh)

- Bước 3: Nộp ảnh lên hệ thống để làm thẻ sinh viên

+ Sinh viên nộp file ảnh thẻ đã chuẩn bị lên phần mềm nhập học (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học >> Nhập học >> Nộp ảnh làm thẻ sinh viên) 

+ Quy định về hình để in thẻ sinh viên

• Hình màu, nền trắng
• Kích thước 3 cm x 4 cm hoặc 4 cm x 6 cm. Nếu là hình số (tập tin ảnh), thì phải có chất lượng đạt 300 dpi.
• Khuôn mặt trong hình phải chiếm từ 70-80% khung hình
• Chụp trong vòng 6 tháng gần đây
• Mặt hướng thẳng về phía máy hình
• Không biểu cảm, mở mắt, không cười, không hở miệng (trừ các trường hợp đặc biệt, khuyết tật)
• Trang phục bình thường, hoặc đồ vét, áo dài. Không mặc quân phục, trang phục của các lực lượng chấp pháp nhà nước hoặc của các tổ chức chính trị xã hội, ngoại trừ trang phục tu hành dùng mặc thường ngày (nếu có).  Trang phục không có logo, phù hiệu hoặc các câu chữ, hình thù khác.
• Không đội mũ, áo trùm đầu, ngoại trừ theo quy định đồ mặc thường ngày của tôn giáo. Tuy nhiên, phải đảm bảo thấy rõ toàn bộ khuôn mặt và không có bóng mờ che khuôn mặt.
• Không đeo các phụ kiện, như tai nghe,… ngoại trừ máy trợ thính theo yêu cầu của y tế. 
• Không đeo kính, ngoại trừ trường hợp bất đắc dĩ theo yêu cầu của y tế, nhưng phải nhìn rõ mắt của người trong hình

Lưu ý: Hình chụp phải rõ ràng, đọc được, xoay hướng thuận tiện cho người xem. Hình chụp phải bao gồm trọn vẹn trang hồ sơ, không lẫn các giấy tờ, vật dụng khác. 

II. XÁC NHẬN NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN

Thời gian thực hiện xem tại Phụ lục 1.

- Bước 1: Xác nhận nhập học tại Hệ thống tuyển sinh của Bộ GD&ĐT

- Bước 2: Tra cứu “mã số nhập học, mã nhóm nhập học” tại cổng tuyển sinh của trường ĐHBK.

Đăng nhập Cổng tuyển sinh trường ĐHBK (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học >> Tra cứu kết quả xét tuyển/chứng chỉ ngoại ngữ) để tra cứu:Kết quả: Trúng tuyển/Không trúng tuyển;

• Mã ngành trúng tuyển;
• Mã số nhập học, mã nhóm nhập học.

+ Mã số nhập học, mã nhóm nhập học: dùng để tra cứu lịch nộp hồ sơ nhập học, Sinh hoạt đầu khóa, khám sức khỏe, thi Anh văn xếp lớp … (Thông báo lịch tại hcmut.edu.vn >> Tuyển sinh >> Tuyển sinh Đại học >> THÔNG TIN NHẬP HỌC)

- Bước 3: Hoàn tất thông tin nhập học tại cổng tuyển sinh trường ĐHBK.

Đăng nhập Cổng tuyển sinh trường ĐHBK (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học) và thực hiện theo hướng dẫn tại cổng nhập học. (Lưu ý: Tên tài khoản và mật khẩu: do thí sinh tạo khi đăng ký xét tuyển)Kiểm tra/Khai báo hoàn tất các thông tin theo nội dung trong cổng Mybk: LLSV, Học bạ, CCNN, Đăng ký chương trình Việt Pháp hoặc chương trình Chuyển tiếp Quốc tế Nhật Bản (nếu có).

+ In hồ sơ nhập học: “Xác nhận hoàn tất” và in hồ sơ nhập học nếu hồ sơ đã chính xác.

+ Hồ sơ ảnh: nạp các hình ảnh (đặt tên theo quy định đã chuẩn bị tại Bước 2, Mục III) vào cổng tuyển sinh trường ĐHBK.

- Bước 4: Xác nhận hoàn tất thông tin nhập học.

+ Tân SV điền thông tin xác nhận nhập học (gồm họ tên thí sinh, ngày sinh, CMND/CCCD (theo số đăng ký xét tuyển), mã số nhập học, mã ngành trúng tuyển) vào biểu mẫu sau: https://forms.gle/baeYjoETV2h4KxGg9

III. NỘP TIỀN NHẬP HỌC

• Nộp tiền nhập học theo hướng dẫn tại đây
• Chụp hình minh chứng việc nộp tiền nhập học (biên lai nộp tiền hoặc màn hình chuyển khoản) và tải lên cổng tuyển sinh trường ĐHBK (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học >> Hồ sơ ảnh).

Lưu ý: Khuyến cáo thí sinh vào trang MyBk (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học) để được hỗ trợ thông tin và nội dung nộp các khoản tạm thu nhập học về trường ĐHBK một cách chính xác.

IV. NỘP HỒ SƠ TÂN SINH VIÊN

- Bước 1. In Lý lịch sinh viên 

In lý lịch sinh viên từ chức năng của cổng tuyển sinh trường ĐHBK (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học)

Dán hình đúng quy định trên biểu mẫu và ký tên.

- Bước 2. Nộp Hồ sơ nhập học (theo hướng dẫn tại Phụ lục 2, từ mục số 1 – mục số 8)

Sắp xếp thứ tự các giấy tờ theo thứ tự như danh mục tại Phụ lục 2.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trường ĐHBK theo địa chỉ: Phòng Đào tạo, phòng 101 nhà A1, 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Tp. HCM

Hạn nộp hồ sơ: Theo thông báo nộp tại Phụ lục 1 (chậm nhất 30 ngày từ ngày cuối cùng xác nhận nhập học theo Quy chế Tuyển sinh của Bộ GD&ĐT)

Lưu ý: Tân sinh viên nộp hồ sơ theo lịch nộp đã được phân công tại Phụ lục 5 của mỗi nhóm nhập học

Trường hợp ngoại lệ:

• Các thí sinh được miễn thi tốt nghiệp THPT 2023 gửi bản sao quyết định miễn thi, bao gồm danh sách miễn thi (có tên thí sinh) kèm quyết định. 
• Các thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT các năm 2022 trở về trước: gửi bản sao phiếu điểm thi THPT + Phiếu điểm ĐGNL bản chính (theo dữ liệu khai báo xét tuyển)

- Bước 3. Theo dõi tình trạng hồ sơ tân sinh viên tại cổng tuyển sinh trường ĐHBK (mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học).

- Bước 4. Đăng ký tài khoản mạng của nhà trường (BKNetID) từ phần mềm nhập học.(mybk.hcmut.edu.vn >> 12. Nhập học >> Nhập học >> Kích hoạt tài khoản BKNetID). 

• Tài khoản này dùng để giao tiếp với nhà trường trong quá trình học tập, bao gồm là tài khoản xem thông tin SV, thời khoá biểu, lịch thi, học tập trực tuyến, thanh toán học phí, liên lạc với giảng viên/các cấp quản lý của nhà trường, email sinh viên ...

Bước 5: Đăng ký Ký túc xá (nếu có nhu cầu) thông báo tại Phụ lục 4, mục 1

Bước 6: Đăng ký bảo hiểm y tế năm học 2023-2024 tại hcmut.edu.vn >> Sinh viên >> Y tế học đường >> Bảo hiểm. Hướng dẫn chi tiết xem tại: https://hcmut.edu.vn/tintuc/bhyt-tan-sv-khoa-2023 

Bước 7: Thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng (nếu tân sinh viên là Đảng viên) theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: 

- Quá trình xác nhận nhập học hoàn tất khi:

+ Thí sinh đã xác nhận nhập học tại Hệ thống của Bộ GD&ĐT, đồng thời

+ Thí sinh đã xác nhận nhập học trên cổng thông tin của trường ĐHBK thành công, và Trường ĐHBK xác nhận đã nhận được Hồ sơ nhập học của thí sinh.

+ Thí sinh trúng tuyển phải thực hiện thủ tục xác nhập học theo thời gian trường đã thông báo. Ngoài thời gian trên trường sẽ không chịu trách nhiệm trong việc cập nhật thông tin trúng tuyển và nhập học của thí sinh lên Hệ thống của Bộ GD&ĐT.

Theo TTHN