Thủ tục nhập học ĐH Giao thông vận tải TPHCM 2018

1. Xác nhận nhập học:

Thí sinh đã trúng tuyển xác nhận việc đồng ý nhập học từ ngày ra thông báo đến trước 17g00 ngày 12/8/2018, bằng 1 trong 3 cách như sau:

1.1. Cách 1:

Thí sinh trúng tuyển gửi bản gốc Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2018 về Văn phòng Tuyển sinh của Nhà trường trước 17g00 ngày 12/8/2018 (tính theo dấu bưu điện).

Địa chỉ gửi cụ thể như sau: Phòng Tuyển sinh Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh. Số 2, đường D3 (nay là đường Võ Oanh), phường 25, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.

1.2. Cách 2:

Thí sinh xác nhận nhập học bằng cách truy cập đường dẫn sau:

http://ts18.ut.edu.vn

Đối với cách này, thí sinh vẫn phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2018 cho Nhà trường trong ngày làm thủ tục nhập học.

1.3. Cách 3:

Thí sinh nộp trực tiếp bản gốc Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2018 tại Văn phòng Tuyển sinh của Nhà trường.

Địa chỉ liên hệ cụ thể như sau: Phòng Tuyển sinh Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh (phòng B.7, khu B), Số 2, đường D3 (nay là đường Võ Oanh), phường 25, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.

Quá thời hạn đã nêu tại mục 1, thí sinh đã trúng tuyển nhưng không thực hiện việc xác nhận nhập học thì xem như từ chối việc trúng tuyển nhập học tại Trường.  

2. Giấy báo trúng tuyển:

Nhà trường thông báo kết quả trên website của Trường, đồng thời sẽ gửi tin nhắn qua điện thoại, gửi giấy báo trúng tuyển qua đường bưu điện cho thí sinh sau khi thí sinh xác nhận việc đồng ý nhập học.

Trường hợp thí sinh không nhận được giấy báo trúng tuyển vẫn có thể làm thủ tục nhập học bình thường. Thí sinh có thể liên hệ trực tiếp phòng Tuyển sinh của Trường để nhận khi đến Trường làm thủ tục nhập học.

3. Hồ sơ nhập học:

3.1. Túi đựng hồ sơ và Lý lịch của thí sinh:

Túi đựng hồ sơ và Lý lịch của thí sinh được phát miễn phí khi thí sinh đến nhập học.

Thí sinh có thể tải bản mẫu lý lịch và điền thông tin trước tại đây.

Thí sinh mang theo lý lịch đã điền và nộp cùng bộ hồ sơ nhập học.

Lý lịch không cần xác nhận của địa phương.

Bên cạnh đó thí sinh đến làm thủ tục cần mang theo các loại giấy tờ sau:

3.2. Bản sao có chứng thực hoặc mang theo bản chính để đối chiếu:

– Bản gốc Giấy chứng nhận điểm thi kỳ thi THPT Quốc gia 2018 (đối với các thí sinh thực hiện xác nhận nhập học theo cách 2 tại mục 1.2);

– Giấy báo trúng tuyển nhập trường;

– Học bạ THPT;

– Bằng tốt nghiệp THPT/BTVH/ THCN (đối với các thí sinh đã tốt nghiệp trước 2018);

– Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với các thí sinh thi tốt nghiệp năm 2018);

– Giấy khai sinh;

– Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên tuyển sinh (nếu có);

– Sổ hộ khẩu.

– Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân (để làm thẻ ngân hàng miễn phí);

3.3. Hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có), giấy giới thiệu cán bộ Đoàn (nếu có).

3.4. Ảnh thẻ cá nhân (ảnh chụp với áo sơ mi, phông nền màu trắng):

– 03 ảnh 4×6 (bắt buộc);

– 10 ảnh 3×4 (nếu thí sinh có nhu cầu ở ký túc xá, xác nhận làm thẻ xe buýt, làm giấy tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, …);

– 03 ảnh 2×3 (nếu thí sinh có nhu cầu đăng ký gia nhập Hội Sinh viên, các câu lạc bộ – đội – nhóm sinh viên);

4. Các khoản phí cần phải đóng:

4.1. Học phí học kỳ 1 năm học 2018-2019 tạm thu bắt buộc:

– Đối với hệ đại học chính quy đại trà: 4.800.000 đồng/học kỳ.

– Đối với hệ đại học chính quy chất lượng cao: 9.000.000 đồng/học kỳ.

Thí sinh có thể nộp trực tiếp tại Trường trong ngày nhập học hoặc chuyển khoản qua ngân hàng theo hướng dẫn dưới đây:

4.1.1. Đối với hệ đại học chính quy đại trà:

Chủ tài khoản: TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP. HỒ CHÍ MINH

Số tài khoản:    110 000 126 050

Tại ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM (Vietinbank) – CN7 – TP.HCM

4.1.2. Đối với hệ đại học chính quy chất lượng cao:

Chủ tài khoản: VIỆN ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO

Số tài khoản:    250 818 909

Tại ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU (ACB) – PGD VĂN THÁNH

4.1.3. Lưu ý chung khi chuyển khoản qua ngân hàng:

– Thí sinh chuyển khoản bắt buộc phải ghi đúng và đầy đủ nội dung chuyển khoản ghi như sau:

Số báo danh _ Họ và tên thí sinh _ Nộp HP tạm thu HK1 NH 2018-2019

– Thí sinh chỉ nộp HỌC PHÍ qua ngân hàng, các khoản thu khác được thu trong ngày làm thủ tục nhập học.

– Thí sinh nộp học phí qua ngân hàng khi đi làm thủ tục nhập học phải mang theo giấy biên nhận đã nộp tiền do ngân hàng cấp và liên hệ với phòng Tài vụ để nhận biên lai thu học phí chính thức của Nhà trường.

4.2. Bảo hiểm y tế bắt buộc: 656.775 đồng/sinh viên (tạm thu 15 tháng, thẻ có hiệu lực từ 01/10/2018 đến 31/12/2019).

4.3. Các khoản phí khác cần phải chuẩn bị:

– Đoàn phí (đối với đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh): 24.000 đồng/năm.

– Áo đồng phục:

-> Đối với sinh viên chương trình chất lượng cao: 130.000 đồng/cái.

-> Đối với sinh viên ngành Khoa học hàng hải: 165.000 đồng/cái.

-> Đối với sinh viên các ngành khác: 115.000 đồng/cái.

– Ký túc xá (nếu sinh viên ở khu nội trú): 200.000 đồng/tháng.

– Bảo hiểm tai nạn: 30.000 đồng/năm học.

– Sổ tay sinh viên/ Cẩm nang sinh viên chất lượng cao: 30.000 đồng.

– Chi phí sinh hoạt chính trị “Công dân – sinh viên” đầu khoá: 125.000 đồng.

– Chi phí kiểm tra trình độ Anh ngữ đầu vào: 50.000 đồng.

– Dịch vụ Thư viện số: 60.000 đồng/toàn khoá học.

– Dịch vụ tin nhắn SMS: 80.000 đồng/ năm học.

– Chi phí tài khoản học tiếng Anh trực tuyến (online, không áp dụng với sinh viên theo học chương trình chất lượng cao): 400.000 đồng/năm.

5. Thời gian làm thủ tục nhập học (nộp hồ sơ chính thức vào Trường): Từ ngày 20/8/2018 đến hết 23/8/2018.

Phân theo ngành cụ thể như sau:

Thí sinh cần nhập học đúng thời gian để chuẩn bị các công tác liên quan, tiếp nhận các hướng dẫn dành cho tân sinh viên và đảm bảo tiến độ học tập chính thức sẽ diễn ra dự kiến từ 10/9/2018.

6. Địa điểm làm thủ tục nhập học:

Cơ sở chính Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Số 2, Đường D3 (nay là đường Võ Oanh), Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

7. Điện thoại hỗ trợ:

– Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên: 02.83512.5081 (phụ trách công tác tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển, giải quyết chế độ chính sách theo quy định cho người học).

– Viện Đào tạo Chất lượng cao: 02.83512.7130 (phụ trách tiếp nhận thí sinh theo học chương trình chất lượng cao).

– Phòng Tuyển sinh: 02.83512.6902 (phụ trách công tác hồ sơ xét tuyển, dữ liệu xét tuyển của thí sinh trúng tuyển).

– Phòng Đào tạo: 02.83899.2862 (phụ trách đào tạo, lịch học tập của sinh viên).

– Phòng Kế hoạch – Tài vụ: 02.83512.0286 (phụ trách thu học phí của sinh viên).

– Ban Quản lý Khu nội trú: 02.83740.8853 (phụ trách xét, duyệt hồ sơ xin đăng ký KTX).

– Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường: 02.83512.4157 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đoàn, các CLB – Đội – Nhóm sinh viên của Nhà trường, hỗ trợ nhà trọ cho tân sinh viên).

– Văn phòng Đảng ủy: 02.83512.7090 (phụ trách tiếp nhận chuyển sinh hoạt Đảng).

– Trung tâm Quan hệ Doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên: 02.83512.1597 (phụ trách các công tác hỗ trợ sinh viên khác như học bổng, việc làm thêm, …).

Trên đây là hướng dẫn làm thủ tục nhập học đối với thí sinh trúng tuyển hệ đại học chính quy theo phương thức xét tuyển kết quả thi THPT Quốc gia năm 2018. Nhà trường đề nghị các thí sinh và quý phụ huynh đọc kỹ hướng dẫn để công tác nhập học được nhanh chóng và thuận lợi.

Theo TTHN