Để trở thành nhân viên kế hoạch tài giỏi

Để trở thành nhân viên kế hoạch tài giỏi. AMH

Em năm nay 22 tuổi, tốt nghiệp quản trị chất lượng của một trường kinh tế, nhưng muốn xin việc về kế hoạch và muốn trở thành một chuyên viên kế hoạch trong 5 năm nữa. Em cần làm gì trong những năm tới để đạt được mục tiêu trên? Làm thế nào để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình có thể làm tốt việc không đúng chuyên ngành? Một nhân viên kế hoạch chuyên nghiệp cần có những phẩm chất và kỹ năng gì? (phanhha91@)

- Chào bạn. Việc làm không đúng ngành nghề học không phải là vấn đề lớn vì trên thực tế tỉ lệ này không nhỏ. Nếu bạn có tố chất và tiềm năng, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ nhìn thấy.

Đôi khi sở thích và sở trường lại không cùng một điểm chung. Điều quan trọng là bạn phải nhìn ra điểm mạnh của bản thân xem có phù hợp với vị trí nhân viên kế hoạch hay không.

Thông thường, nhân viên kế hoạch sẽ làm việc tại công ty sản xuất và đảm nhiệm những công việc cơ bản sau:

• Dựa vào định hướng phát triển của doanh nghiệp, lên lế hoạch sản xuất quý, tháng, tuần kết hợp với điều hành sản xuất.

• Lập định mức căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh. Định mức hàng tồn kho an toàn.

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật xây dựng định mức nguyên liệu, vật tư và phụ liệu khác để phục vụ sản xuất có hiệu quả.

• Cập nhật thường xuyên nhằm kiểm tra, theo dõi kế hoạch thực hiện so với kế hoạch đề ra theo từng tuần, tháng, quý.

• Xây dựng các quy trình phục vụ cho quá trình triển khai theo dõi và quản lý kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả.

• Tham mưu cho giám đốc về giá và các đơn vị cung cấp vật tư, bao bì... duyệt kế hoạch đặt hàng.

• Phối hợp với ban giám đốc nhà máy, phòng kế toán để kiểm tra tình hình thực hiện các chi phí sản xuất.

• Phối hợp với bộ phận quản lý chất lượng để kiểm tra chất lượng nguyên liệu và hàng sản xuất…

Để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của vị trí này, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên:

- Học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành kinh tế (ngoại thương, quản trị kinh doanh...)

- Khả năng: Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.

- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng thuyết trình, thương lượng; Kỹ năng làm việc nhóm.

- Tính cách: Nhà tuyển dụng cần nhân viên kế hoạch có những tính cách sau: ôn hòa, điềm đạm; trung thực (đây là đức tính rất quan trọng ở bất cứ môi trường và công việc, đặc biệt đối với việc hoạch định kế hoạch sản xuất, thời gian, tiến độ… để không ảnh hưởng đến các bộ phận khác trong công ty và đối tác); nhanh nhẹn, nhạy bén và quyết đoán để giải quyết vấn đề hoặc những sự cố chậm trễ trong công việc; sáng tạo (tính cách cần thiết giúp người nhân viên nâng cao hiệu quả làm việc).

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh sử dụng thành thạo (nghe nói đọc viết).

- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint, đặc biệt là Excel.

Hi vọng với những thông tin trên, bạn sẽ tìm cho mình môi trường và nghề nghiệp phù hợp.

Chúc bạn thành công!

Theo Thethaohangngay