Tư vấn hướng nghiệp: Nghề Hành chính - nhân sự

Ảnh: inq.org.uk

- Chào bạn. Hành chính và nhân sự là hai mảng riêng biệt với chức năng khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau. Ở những doanh nghiệp quy mô lớn hoặc các tập đoàn đa quốc gia, hai chức năng này thuộc hai phòng ban khác nhau.

Để bạn có cái nhìn rõ hơn về hai ngành này, tôi chia sẻ với bạn một số thông tin sau:

1. Công việc hành chính:

- Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.

Vì lẽ đó, một nhân viên hành chính cần phải có:

- Kỹ năng quản lý;
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Chịu được áp lực công việc;
- Sử dụng máy vi tính thành thạo;
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt. Cẩn thận, chịu khó, có tinh thần ham học hỏi;
- Năng động, sáng tạo, trung thực và hòa đồng;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nhóm và độc lập;
- Có kỹ năng quản lý.

2. Công việc nhân sự:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
- Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty;
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty;
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên.

Vì lẽ đó, một nhân viên hành chính cần phải:

- Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép là yêu cầu bắt buộc;
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo;
- Tính cách hướng ngoại, năng động, hòa đồng;
- Có khả năng xử lý tình huống tốt.

Nếu bạn đang học chuyên ngành Anh văn thương mại, bạn có thể ứng tuyển vào vị trí hành chính hoặc nhân sự. Tuy nhiên ở vị trí nào bạn cũng cần phải học thêm khóa chuyên sâu về nghiệp vụ như: hành chính, thư ký hoặc Luật lao động, quản trị nguồn nhân lực...

Chúc bạn có sự lựa chọn chính xác cho nghề nghiệp của mình!

 Theo Thethaohangngay